Informationsspecialist – Registratur och arkiv

Söderenergi är ett företag med ett starkt miljö- och klimatengagemang som är drivande i utvecklingen av en hållbar cirkulär ekonomi. Med Söderenergis miljötjänst energiåtervinner vi återvunna och förnybara bränslen och producerar fjärrvärme för cirka 300 000 personer, kontor och industrier i södra Stockholmsregionen. På ett av Sveriges största kraftvärmeverk producerar vi el motsvarande hushållselen i 100 000 bostäder. Våra 165 engagerade, kompetenta och ansvarstagande medarbetare bidrar till att vi uppfattas som innovativa och branschledande.

Vi är stora nog för att det ska finnas utvecklingsmöjligheter och lagom små för att skapa en familjär känsla. Söderenergi söker utvecklingsorienterade människor med olika kunskaper, insikter och bakgrund – särskilt personer med teknisk förmåga och modet att ställa krav i enlighet med företagets värderingar.

Vi söker nu en Informationsspecialist som vill vara med och stärka Söderenergis arbete för ett tryggt och hållbart samhälle!

DIN FRAMTIDA ROLL

Söderenergi söker en strukturerad och engagerad Informationsspecialist med ett skarpt öga för detaljer och ett helhetstänk kring informationshantering. I den här rollen blir du en nyckelperson i att utveckla och förvalta våra arbetssätt, system och processer för verksamhetens information.

Du arbetar nära ansvarig chef inom området och fungerar som ett operativt och verksamhetsnära stöd i frågor som rör styrande dokument, registratur, arkivering och gallring. Tillsammans driver ni utvecklingen mot en mer strukturerad, digital och effektiv informationshantering.

Rollen kombinerar operativt arbete i vardagen med utvecklingsansvar. Du stöttar organisationen i det dagliga arbetet med dokument och ärenden, samtidigt som du är med och tar fram nya rutiner, förbättrar systemstöd och säkerställer lagefterlevnad.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Informationsstyrning och utveckling – Samordna och utveckla ramverk, styrande dokument och processer för informationshantering, inklusive digitalisering, e-arkivering och bevarande.

Registratur och arkivansvar – Vara huvudansvarig för registraturen samt våra fysiska och digitala arkiv, inklusive gallringshantering.

Lagefterlevnad – Bevakning och uppföljning av lagar och regelverk såsom offentlighetsprincipen, arkivlagen, GDPR och sekretesslagstiftning.

Verksamhetsstöd – Vara operativ ute i verksamheten och hjälpa medarbetare att hantera dokument, hitta rätt information och arbeta korrekt i systemen.

System- och leverantörskontakt – Hantera förbättringsförslag, kravställa mot leverantörer, följa upp leveranser och hantera incidenter i dokument- och informationssystem.

Utbildning och rådgivning – Utbilda och stötta organisationen i informationshantering, dokument- och ärendehantering samt skapa förståelse för varför strukturer och regelverk är viktiga.

Du arbetar tätt tillsammans med Dokumentationsingenjör och övriga funktioner inom objektet Verksamhetsstöd samt samverkar med kommun, systerbolag och leverantörer kring e-arkivering och digitalisering.

DIN PROFIL

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för teknik och informationssystem. Du trivs i en roll där du får kombinera ordning och regelverk med utveckling och förbättring.

Du är självledande och tar initiativ inom givna ramar. Du har en pedagogisk och kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta brett i organisationen. Du förklarar varför arbetssätt och regler finns – snarare än att agera kontrollfunktion.

Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och ser möjligheter i digitalisering och smartare arbetssätt. Samtidigt har du integritet och trygghet i dialogen med leverantörer och verksamhet.

KVALIFIKATIONER

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande
• Erfarenhet av registratur och arkivhantering, gärna från myndighet, kommun eller kommunalt/statligt bolag
• Erfarenhet av bevakning och uppföljning av lagar och regelverk inom området
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet ur ett dokumenthanteringsperspektiv
• Goda kunskaper i SharePoint och digitala samarbetsytor
• Vana att arbeta i och förstå digitala informationssystem

Meriterande:

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (t.ex. PLM/PDM eller Advantum)
• Grundläggande CAD-kunskaper (t.ex. AutoCAD)
• Erfarenhet från energi- eller annan teknisk bransch
• Erfarenhet av e-arkivlösningar och metadata-/arkivstandarder

Observera att tjänsten kommer att innefattas av säkerhetsprövning.

VI ERBJUDER DIG

Söderenergi är ett kommunalägt bolag med starkt fokus på samhällsnytta, hållbarhet och långsiktighet. Här får du vara med och bygga upp och utveckla ett relativt nytt område inom informationshantering i en organisation med korta beslutsvägar och hög kompetens.

Vi erbjuder en familjär arbetsmiljö med stort engagemang och en tydlig vilja att förbättra och utveckla verksamheten. Du får arbeta nära beslutsfattare och vara med och påverka hur vi strukturerar och säkrar vår information för framtiden.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan tillämpas. Placering enligt överenskommelse med möjlighet till distansarbete del av arbetstiden.

INTRESSERAD?

Om du är redo att ta en central roll i utvecklingen av Söderenergis informationshantering ser vi fram emot din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas så snart rätt kandidat är på plats.

Söderenergi samarbetar med Capus AB i denna rekrytering. För mer information om rollen, kontakta:

Kristina Peltola
kristina.peltola@capus.se
+46 73-994 88 41

Capus är ett av Nordens ledande rekryteringsföretag och erbjuder även interims- och konsulttjänster. Vi består av erfarna konsulter, en av marknadens största research- & analysavdelningar samt ett dedikerat marknadsföringsteam. Genom våra nätverk och gedigna research hittar vi kandidater som matchar våra kunders krav och behov. Vi är även en del av Talentor International som gör det möjligt att hjälpa våra kunder i 40+ länder runt om i världen. För oss är jämställdhet och mångfald viktigt och vi ger inte upp förrän vi har hittat marknadens absolut bästa kandidater! För mer information, se www.capus.se